Datenschutzerklärung zu den Schließsystemen

1. Allgemeines

Für die Technische Universität Graz (nachfolgend „TU Graz“) hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Alle unsere Verfahren und Prozesse gehen mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen konform.
An der TU Graz kommen an mehreren Standorten elektronische Schließsysteme zum Einsatz, die mit personifizierten elektronischen Schlüsseln gesperrt bzw. geöffnet werden können. Solche Systeme bestehen sowohl im Bereich der Außentüren als auch bei Innentüren. Berechtigungen für elektronische Schließsysteme in den Gebäuden (z. B. Labortüren, Büros etc.) werden von der jeweiligen OE verwaltet. Im Zuge des Einsatzes solcher Systeme werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung informieren wir Sie daher in dieser Erklärung unter anderem über Art, Zweck und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen.

2. Verantwortlicher

Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die TU Graz, Rechbauerstraße 12, 8010 Graz.

3. Personenkategorien und Datenkategorien

Im Rahmen der Vergabe der Berechtigungen werden in TUGRAZonline folgende Daten erfasst und anschließend an den internen Schließanlagenserver übertragen:

Arbeitnehmer*innen, Studierende: Abteilungs-, Gruppen-, Mandantengruppennummer, Vor- und Nachname, Personen- und Ausweisnummer, Personenstatus, Ausweiscode, Ausweisprojekt, Ausweisversion, Ausweis gültig von/bis, Zutrittszonen, Logdaten (Ausweis-, Türnummer, Ereignis, Buchungsdatum, Ereignistyp, laufende Nummer, Bereichsnummer)

Im Zuge der Nutzung der Anlage (Türen werden mit einem Studierenden- bzw. Mitarbeiter*innenausweis geöffnet), werden folgende Logdaten verarbeitet:

Arbeitnehmer*innen, Studierende: Gruppen-, Bereichs-, Mandantengruppen-, Ausweis-, Türnummer, Ereignis, Buchungsdatum, Ereignistyp, laufende Nummer

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt zur Sicherstellung der Gebäudesicherheit im überwiegenden berechtigten Interesse der TU Graz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger

Es erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Speicherfristen (Festlegung von Kriterien)

Die oben angeführten Logdaten werden nach 48 Stunden aus dem System gelöscht bzw. offline automatisch im Zylinder überspeichert.

Bei berechtigtem Interesse

Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch und Löschung der Daten, wobei festgehalten wird, dass eine Nutzung von Schließsystemen ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten technisch nicht möglich ist. Des Weiteren kann eine Ausübung dieser Rechte nicht zu einer Auflösung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten führen.
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@tugraz.at. Alle weiteren Informationen zum Thema Datenschutz an der TU Graz finden Sie unter datenschutz.tugraz.at.

Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

8. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der TU Graz ist die x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels.