Datenschutzerklärung zum TU Graz wiki

Version 1.01 (11.01.2022)

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform TU Graz wiki. Sie sehen somit auf einen Blick, welche personenbezogenen Daten wir zu welchem Zweck auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit, insbesondere des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“), der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), sowie des Telekommunikationsgesetzes („TKG 2021“).

Ausführliche Informationen über die Datenverarbeitung im öffentlich zugänglichen Webseitenbereich finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung. In der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im registrierungspflichtigen Bereich der Plattform TU Graz wiki (nachfolgend: Plattform).

1. Anwendungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungstätigkeiten auf den Webseiten der Technischen Universität Graz.

2. Kontakt

Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die Technische Universität Graz, Rechbauerstraxißße 12, 8010 Graz (nachfolgend „TU Graz“ oder „wir“).

Datenschutzbeauftragter der TU Graz ist die x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels, datenschutzbeauftragter@tugraz.at.

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an datenschutz@tugraz.at.

3. Erstellung von Logdaten (Zugriffsdaten)

Um unser Online-Service zur Verfügung stellen zu können, werden bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot (Webseiten, Abruf von Dateien oder sonstiger Ressourcen) technisch notwendige Protokolldaten gespeichert. Durch die Logdaten können wir Systemstörungen, Systemfehler, Störungen, die zu einer Einschränkung der Verfügbarkeit der Online-Angebote führen sowie unerlaubte Zugriffe auf unsere Systeme erkennen, eingrenzen und beseitigen. Die Logdaten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft.

Datenkategorien: Datum und Uhrzeit der Abfrage, Name und URL der abgerufenen Ressource, i Datenmenge (in Bytes) der angefragten und/oder abgerufenen Ressource, Antwort des Servers (z. B. http-Statuscode), Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte, IP-Adresse, MAC-Adresse, Username.

Rechtsgrundlage: Wir speichern die Logdaten zeitlich begrenzt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Logdaten werden grundsätzlich acht Wochen gespeichert. Systembedingt kann eine längere Speicherung erfolgen, die aber zwölf Monate nicht überschreitet.

4. Nutzung der Plattform

Um die Dienste auf der Plattform nutzen zu können, ist es notwendig, Ihre Anmelde-/Registrierungsdaten zu verarbeiten. Außerdem verarbeiten wir zur Zurverfügungstellung des gewünschten Dienstes Ihre Inhaltsdaten sowie Daten, die für die Funktionalität der Plattform erforderlich sind.

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere personenbezogene Angaben (z. B. Foto) in einem „persönlichen Profil“ hinterlegen. Mit der aktiven Eingabe oder dem Hochladen Ihrer Daten erteilen Sie die (ausdrückliche) Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten.

Datenkategorien: Bitte entnehmen Sie die Anmelde-/Registrierungsdaten dem jeweiligen Anmelde-/Registrierungsformular bzw. werden im Zuge der Anmeldung Ihre TUGRAZonline-Accountdaten übernommen (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, BenutzerID, etc.). Durch die Nutzung des jeweiligen Dienstes werden Inhaltsdaten verarbeitet, die Sie bzw. die Nutzer*innen im Rahmen der Verwendung des gewünschten Dienstes hochladen/eingeben (Beitrxiä ge, Dokumente, Bilder, Videos etc.). Daneben verarbeiten wir Daten, die im Rahmen der jeweiligen Funktionalitäten der Plattform zur Zweckerfüllung erforderlich sind (Bearbeitungshistorie, Statistiken etc.).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. zur Durchfxiüührung vorvertraglicher Maßnahmen, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 i lit. b DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plattform im Rahmen des Studiums ist das öffentliche Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm insbesondere § 3 UG 2002.

Soweit Sie Ihre Daten durch aktive Eingabe oder Hochladen (z. B. „persönliches Profil“) zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer (ausdrücklichen) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:
Bei öffentlichem Interesse: Im Zuge unseres öffentlichen Interesses verarbeiten wir die Daten solange als dies zur Wahrung der öffentlichen Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.
Bei Erfüllung des Vertrages/vorvertraglicher Maßnahmen: Ihre personenbezogeneni Daten werden von uns solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Einschränkung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten. Haben Sie uns Ihre Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bedenken Sie aber, dass durch einen Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird. Beruht die Datenverarbeitung auf den Rechtsgrundlagen des berechtigten oder öffentlichen Interesses, können Sie gegen die Datenverarbeitung begründeten Widerspruch einlegen.

Nähere Informationen zu den Betroffenenrechten.

Um Ihre Anfrage zu oben genannten Rechten bearbeiten zu können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, müssen wir eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person sicherstellen. Wir bitten Sie daher, Ihre Betroffenenrechte durch Verwendung der unter „Nachweis Ihrer Identität“ genannten Möglichkeiten einzubringen.

Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde.