Datenschutzerklärung zur Selbstregistrierung
Allgemeines
Für die Technische Universität Graz (nachfolgend „TU Graz“) hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität.
Alle unsere Verfahren und Prozesse gehen mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen konform.
Im Zuge der Nutzung von IT-Systemen der TU Graz ist es notwendig, personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten.
Gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung informieren wir Sie daher in dieser Erklärung unter anderem über Art, Zweck und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen.
Verantwortlicher
Verantwortliche der Datenverarbeitung ist die TU Graz, Rechbauerstraße 12, 8010 Graz.
Personenkategorien und Datenkategorien
Im Rahmen der Nutzung von IT-Systemen, verarbeitet die TU Graz folgende personenbezogenen Daten:
Externe Personen:
Stammdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, Mobil, Telefonnummer, Firma, Adresse, Sprache, IT-Benutzer- und Sicherheitsdaten (Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises, Personen-ID, Accounttyp, bPK, Logdaten), Arbeitsunterlagen
Zweck und Rechtsgrundlage
Im Zuge von diversen Kooperationen mit der TU Graz (gemeinsame Projekte, Wartungsleistungen, Supportleistungen etc.) können Sie für die Nutzung von TU Graz Netzwerken und IT-Systemen einen Account beantragen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der
Erlangung eines Accounts sowie in weiterer Folge zur
Nutzung von IT-Systemen der TU Graz verarbeitet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist bzw. ist die Verarbeitung auf Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für sonstige Zwecke erfolgt aufgrund Ihrer freiwillig abgegebenen Einwilligung. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nach dem Universitätsgesetz 2002 ist die TU Graz dazu verpflichtet die ihr übertragenen Aufgaben zu erfüllen (u. a. §§ 2, 3, 13 UG 2002).
In Wahrnehmung dieser Aufgaben und zur Sicherstellung der Datensicherheit erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im überwiegenden berechtigten Interesse der TU Graz nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Wenn nicht gesondert angegeben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.
Speicherfristen (Festlegung von Kriterien)
Ihr Lichtbildausweis wird unmittelbar nach der Identitätsprüfung gelöscht.
Ihre Stammdaten sowie die IT-Benutzer- und Sicherheitsdaten werden bei Nichtverwendung Ihres Accounts nach sieben Monaten automatisch gelöscht.
Bei Erfüllung des Vertrages / vorvertraglicher Maßnahmen
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.
Bei berechtigtem Interesse
Wir verarbeiten die Daten solange dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird.
Einwilligung
Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Es werden nur jene Daten gespeichert, die zum Zweck des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs notwendig sind. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs werden diese Daten drei Jahre aufbewahrt.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch und Löschung der Daten, wobei festgehalten wird, dass eine Nutzung von TU Graz Netzwerken und IT-Systemen ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
Darüber hinaus besteht ein Widerrufsrecht gegen die Datenverarbeitung. Bedenken Sie aber, dass durch einen Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird.
Des Weiteren kann eine Ausübung dieser Rechte nicht zu einer Auflösung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten führen.
Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@tugraz.at.
Alle weiteren Informationen zum Thema Datenschutz an der TU Graz finden Sie unter datenschutz.tugraz.at.
Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der TU Graz ist die x-tention Informationstechnologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels.
