Ihre Rechte als betroffene Person nach DSGVO

Wenn Sie uns Ihre Identität nachgewiesen haben, haben Sie ein

  • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO um festzustellen, ob und welche Sie betreffende personenbezogenen Daten die TU Graz zu welchem Zweck verarbeitet (insb. speichert, nutzt und an Dritte übermittelt). Dabei trifft Sie eine gesetzliche Mitwirkungspflicht. Im Fall exzessiver und offensichtlich unbegründeter Ansuchen, können wir die Beauskunftung ablehnen oder einen Kostenersatz verlangen. Andernfalls erhalten Sie Auskunft binnen 1 Monats (begründete Fristerstreckung ist möglich).
  • Recht auf Berichtigung/Vervollständigung gem. Art. 16 DSGVO falls Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen von der TU Graz geltend gemachte berechtigte Interessen, mit dem Sie – sich aus Ihrer besonderen Situation ergebende – berücksichtigungswürdige Gründe geltend machen können.
    Für den Zeitraum der Prüfung können Sie auch Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (s. u.) geltend machen. Wir werden Ihre Daten dann im Prüfungszeitraum nur gespeichert halten, aber nicht anderweitig verarbeiten.
  • Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO falls Sie betreffende personenbezogene Daten von der TU Graz zu Unrecht verarbeitet werden, weil:
    • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben/verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
    • Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
    • Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO mit berücksichtigungswürdigen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt, oder Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung einlegen,
    • die personenbezogenen Daten sonst unrechtmäßig verarbeitet wurden.
    Für den Zeitraum der Prüfung haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Wir dürfen in diesem Fall die Daten bis zur Klärung Ihres Antrags auf Löschung die Daten nicht mehr verarbeiten.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
    • für die Dauer der Prüfung der bestrittenen Richtigkeit der Daten,
    • für die Dauer der Prüfung des überwiegenden berechtigten Interesses im Fall eines Widerspruchs,
    • im Fall einer unrechtmäßigen Verarbeitung, wenn Sie eine Löschung der Daten nicht wünschen,
    • im Fall der Zweckerschöpfung, wenn die Daten von Ihnen noch zur Geltendmachung/Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO hinsichtlich jener Daten, die Sie der TU Graz selbst bereitgestellt haben und die von der TU Graz auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags automationsunterstützt verarbeitet werden.
    Rechte und Freiheiten Dritter dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden.
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gem. Art. 7 DSGVO Von Ihnen erteilte Einwilligungen sind jederzeit grundlos mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Können wir uns nicht auf eine andere Rechtsgrundlage stützen, werden wir die vom Widerruf der Einwilligung betroffene Verarbeitung nicht mehr durchführen.
    Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.
Wenden Sie sich bezüglich dieser Rechte – sofern nicht anderweitig Besonderes angegeben ist – bitte an datenschutz@tugraz.at.

Darüber hinaus haben Sie auch ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

Nachweis Ihrer Identität

Sie haben 3 Möglichkeiten uns Ihre Identität nachzuweisen, damit Sie die o. g. Rechte wahrnehmen können:

  1. Falls Sie die ID Austria aktiviert haben und damit an der TU Graz registriert sind, dann können Sie hier fortsetzen.
  2. Sie senden uns ein unterzeichnetes Antragsschreiben.
  3. Sie wenden sich persönlich (mit einem amtlichen Lichtbildausweis) an den IT-Support.
In den Fällen 1 und 2 wird Ihnen die Auskunft per unverschlüsselter E-Mail erteilt, im 3. Fall nur nach Ihrer expliziten Zustimmung.